為確保我單位短信平臺安全運行，特制訂下列管理辦法，請相關部門嚴格遵照執行，并建立本部門相關管理規定。

第一條  短信平臺申請使用程序

申請使用短信平臺的部門必須詳細填寫《操作員申請表》（見附件3）主管經理批準簽字后交由綜合管理部留存。短信平臺使用時要認真填寫短信群發表（見附件1），經有權人逐級審批同意簽字后才能發送，發送信息內容及范圍必須紙質版留存，并按季度匯總交給綜合部保管備案。

短信群發審批權限如下：

一、對我單位發送信息客戶的業務提示

向我單位客戶發送收息提醒、生日提醒、會議通知等信息，需業務部等部門經理審核批準，授權本部門操作員操作即可。

二、對我單位業務進行宣傳推廣

對我單位業務進行宣傳和推廣使用短信平臺，須經主管經理、總經理審批同意后，提交申請表和短信內容、通訊錄電子版至綜合部，由綜合部操作員發送短信。

三、其他需使用短信平臺情況

其他需使用短信平臺的情況，須經經理審批同意后，提交申請表紙質版同時將短信內容、通訊錄電子版傳至綜合部，由綜合部操作員發送短信。

第二條  短信平臺的維護職責

綜合管理部負責短信平臺的技術支持和日常維護；

使用短信平臺的部門負責本部門的短信內容、通訊錄等審核以及監督職責。業務部、綜合部各設一名操作員，由部門經理授權該操作員負責短信平臺日常維護和短信發送及統計工作。

第三條  短信平臺的管理規定

短信平臺實施專人管理，所有使用短信平臺的部門指定專人負責起草短信內容、確定發送范圍，填報申請表。

使用短信平臺的部門要自行建立通訊錄，格式必須為TXT格式文件或者EXCEL2003格式文件,每行一個號碼（英文狀態下的數字），只錄入手機號碼即可。

第四條  短信平臺的安全保密條例

任何人不得使用短信平臺系統發送涉密信息、不良信息和垃圾信息。未經行內批準不得開展短信經營、廣告發布等業務。

用于發送短信的系統賬號及密碼應由專人保管，如遺失應及時與綜合部聯系，并由所在部門出具證明，盡快聯系服務商進行補辦。

第五條   相關法律法規

使用信息平臺需遵守相關的法律法規和國家政策，發送信息不得違反政府相應規定以及信息產業部的相關規定。